新的一年即将到来,在此时,各单位忙于总结本年工作,同时进行的就是来年的年度计划。
作为一个项目经理,需对来年本项目组需要做的任务做一个全面的年度计划。这样,各个协调部门(测试、配置管理)才能围绕本计划给予更好的支持。
规划一年中所要做项目,将项目分解,细化成分支任务,并将任务精确的分派到下面的员工,精度至少达到每人/月。(这一过程可以使用Office Project来完成,Project在项目管理的前期规划是一个非常不错的选择);
年度计划中重要的是必须整理出里程碑,在里程碑时刻举行项目会议(召集测试、维护、配置管理组),回顾各项工作是否按期进行,根据评审方案做出阶段性调整。
如果单位有资金,可以购入VP(visual Project),将制定的计划导入VP中,使成员可见,进行每周报工。如此上级将全面掌控下面员工的最新进展,从而控制项目风险。华为是一个这方面的典型,员工就是要成为一颗螺丝钉,做好上级分配的工作,其它事务不用过问,就是一个好同志。
VP的计划即使需要调整(未按期完成所分配任务),也不要在原有的记录上进行修改,而是增加新的增补记录。这样,才有可以参考的历史资料。在下一年的计划时,这些历史记录就是宝贵的经验数据。